Otelim · Jandarma KBS
Mevzuat · KBSJandarma KBS nasıl kullanılır?
Jandarma sorumluluk bölgesindeki oteller, pansiyonlar, bungalovlar ve kamp alanları misafirlerini Emniyet'e değil Jandarma'nın Kimlik Bildirim Sistemi'ne (KBS Tesis) bildirir. Sistem e-Devlet ile açılıyor, tesisi karakol komutanlığı tanımlıyor ve Emniyet'ten farklı olarak otel programlarının bağlanabileceği resmî bir web servisi var.
Tesisim Jandarma'ya mı bağlı?
Bildirimin muhatabı tesisin genel güvenliğini sürekli sağlayan karakoldur (Yönetmelik md. 3/b). Tesisiniz şehir merkezindeyse genelde polis, yayla, köy, orman içi, göl kıyısı ya da ilçe merkezi dışında ise çoğunlukla jandarma bölgesindedir. Kesin cevabı en yakın jandarma karakolu verir. Aynı ilçede iki tesis farklı kolluklara bağlı olabilir.
İlk kayıt: Tesis Bildirim Formu
- Jandarma'nın Kimlik Bildirim Sistemi sayfasından Tesis Bildirim Formu'nu (Excel) indirin.
- Formu doldurun: vergi numarası, ruhsat numarası ve tarihi, adres kodu, tesisin konumu (X/Y koordinatı), tesis yetkilisinin bilgileri.
- Otel programınızın sisteme doğrudan bildirim yapmasını istiyorsanız formdaki web servis kullanma talebi alanını işaretleyin.
- Formu bağlı olduğunuz jandarma karakol komutanlığına teslim edin. Tesisi ve tesis yetkilisini karakol tanımlar, size tesis kodunu verir.
Formun yanında istenebilecek belgeler (vergi levhası, ruhsat, imza sirküleri gibi) karakoldan karakola değişebilir; teslimden önce telefonla sorun.
Giriş: e-Devlet ile
Jandarma KBS'ye e-Devlet üzerinden girilir: turkiye.gov.tr'de Jandarma Genel Komutanlığı'nın Kimlik Bildirim Sistemi hizmetinde Yetkili Girişi seçilir. Ayrı bir şifre ya da telefon uygulaması gerekmez; e-Devlet şifresi, e-imza ya da mobil imza yeterli.
Alt kullanıcı tanımlama
Tesis yetkilisi sisteme girdikten sonra çalışanları alt kullanıcı olarak ekleyebilir. Her alt kullanıcıya üç yetkiden biri verilir:
- Konaklayan: misafir giriş-çıkış işlemleri. Resepsiyon için yeterli.
- Personel: tesis çalışanlarının bildirimi.
- İkisi birden.
Böylece herkes kendi e-Devlet kimliğiyle girer, hangi bildirimi kimin yaptığı ayrışır. İşten ayrılan çalışanın yetkisini aynı gün kaldırın.
Misafir bildirimi: hangi bilgiler?
| Misafir | Girilen bilgiler |
|---|---|
| T.C. vatandaşı | T.C. kimlik numarası, oda numarası, giriş tarihi; varsa araç plakası ve telefon. Kimlik bilgileri nüfus kaydından kontrol edilir |
| Yabancı kimlik numarası olan yabancı | Yukarıdakiler ve ülke |
| Yabancı turist | Kimlik bilgileri elle girilir; pasaport seri numarası "Belge Seri No" alanına yazılır |
2023'ten beri yabancı turistlerde ana adı, baba adı, medeni hâl ve cinsiyet zorunlu değil. Oda numarası alanı 50 karaktere kadar yazı kabul ediyor. Günübirlik kullanımda oda numarası girilmez. Afet bölgesinden gelenler için ayrıca "Afetzede" konaklama türü var.
Geriye dönük kayıt: 72 saat
Jandarma sisteminde giriş ve çıkış zamanı 72 saate kadar geriye dönük girilebiliyor. Bu, internet kesintisi ya da sistem arızası için tanınmış bir tolerans; bildirimi erteleme hakkı değil. Kanunun istediği anlık bildirimdir. Arıza 72 saati aşarsa çıkışlar karakola başvurularak yaptırılır.
Güncellenemeyen bir alan yanlış girildiyse kayıt silinip yeniden girilir. İleri tarihli bildirilen bir misafirin gelmeyeceği kesinleşirse kaydı silinir.
Web servis: otel programından doğrudan bildirim
Jandarma, tesis yazılımlarının kullanabileceği resmî bir SOAP web servisi sunuyor. Emniyet tarafında bunun karşılığı yok. Servisi kullanmak için:
- Tesis Bildirim Formu'nda web servis talebi işaretlenir ve karakol komutanlığı yetkiyi açar.
- Program üç bilgiyle bağlanır: kullanıcının T.C. kimlik numarası, karakolun verdiği tesis kodu ve web servis şifresi.
- Çağrı, KBS web arayüzünde o kullanıcı için tanımlanan IP adresinden gelmelidir. Sabit IP gerekir; bulut tabanlı programlarda sunucunun sabit adresi tanımlanır.
- Servis güncel TLS sürümü (en az TLS 1.2) istiyor. Eski programlar bu yüzden bağlanamayabilir.
Web servisle bildirim yapan bir programda başarısız bildirimi kimin, nerede gördüğünü sorun. Şifre ya da IP değiştiğinde servis sessizce reddeder; bunu ancak bildirilmeyenler listesi söyler. Karşılaştırma: KBS entegrasyonu nasıl yapılır?
Ceza Emniyet'le aynı
Ceza hükmü 1774 sayılı Kanun'da; hangi kolluğa bildirdiğiniz tutarı değiştirmiyor. 2026'da anlık bildirim yapmamak 85.437 TL, sisteme bağlanmamak 170.903 TL. Aynı yılda tekrarında iki kat, dördüncüde ruhsat iptali. Ayrıntısı: KBS cezası 2026.
Kaynaklar
- 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu (güncel metin, mevzuat.gov.tr)
- Kimlik Bildirme Kanununun Uygulanması ile İlgili Yönetmelik
- 7565 sayılı Kanun (Resmî Gazete, 5.12.2025)
- EGM — Kimlik Bildirim Sistemi · Jandarma — Kimlik Bildirim Sistemi
- EGM Asayiş — 2026 yılı idari para cezaları
Sık sorulanlar
Jandarma KBS'ye nasıl giriş yapılır?
e-Devlet (turkiye.gov.tr) üzerinden Jandarma Genel Komutanlığı'nın Kimlik Bildirim Sistemi hizmetinde Yetkili Girişi seçilerek. Ayrı bir şifre ya da telefon uygulaması gerekmez.
Jandarma KBS'ye nasıl kayıt olunur?
Jandarma'nın sitesinden Tesis Bildirim Formu indirilip doldurulur ve tesisin bağlı olduğu jandarma karakol komutanlığına teslim edilir. Tesisi ve tesis yetkilisini karakol tanımlar.
Jandarma KBS'de geriye dönük kayıt girilebilir mi?
Giriş ve çıkış zamanı 72 saate kadar geriye girilebiliyor. Bu arıza ve kesinti için bir tolerans; kanunun istediği bildirim anlıktır.
Jandarma KBS'nin web servisi var mı?
Evet. Tesis yazılımlarının kullanabileceği resmî bir SOAP servisi var. Yetkiyi karakol komutanlığı açar; bağlantı T.C. kimlik no, tesis kodu ve şifreyle, tanımlı sabit IP adresinden yapılır.
Jandarma KBS'de yabancı misafir nasıl bildirilir?
Kimlik bilgileri elle girilir ve pasaport seri numarası Belge Seri No alanına yazılır. 2023'ten beri ana adı, baba adı, medeni hâl ve cinsiyet zorunlu değil.